ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММНЫХ КАСС

Программная касса как альтернативная кассовому суммирующему аппарату технология для приема субъектами хозяйствования наличных денежных средств (банковских платежных карточек в случае осуществления расчетов в безналичной форме) представляет собой специализированное программное обеспечение, предназначенное для выполнения кассовых операций при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг (абз. 7 п. 2 Положения N 924/16).

Программная касса предоставляется юридическим лицом Республики Беларусь, которое соответствует требованиям, определенным Министерством по налогам и сборам, и заключившим с республиканским унитарным предприятием "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" договор о представлении информации в СККО (далее - оператор программной кассовой системы), путем размещения:

- на электронных устройствах пользователей программной кассы, соответствующих требованиям, предъявляемым оператором программной кассовой системы к таким электронным устройствам;

-    в центре обработки данных оператора программной кассовой системы.

Программная касса, размещенная в центре обработки данных оператора программной кассовой системы, используется:

1)    в виде специализированного программного обеспечения, размещенного на вычислительных ресурсах оператора программной кассовой системы;

2)    посредством доступа в глобальной компьютерной сети Интернет к функциям программной кассы с использованием средств идентификации.

Информация об операторах программных кассовых систем, программных кассовых системах и программных кассах, используемых в Республике Беларусь, размещается на сайте РУП "Информационно--издательский центр по налогам и сборам" (https://info-center.by/).

При использовании программной кассы должны обеспечиваться в совокупности:

- контроль целостности и подлинности платежных документов и иных документов, формируемых при выполнении кассовых операций (далее - кассовые документы), путем применения сертифицированных средств электронной цифровой подписи с использованием технологических сертификатов открытого ключа проверки подписи, изданных центром технологических цифровых сертификатов республиканского унитарного предприятия "Информационно-издательский центр по налогам и сборам";

- формирование уникального идентификатора для оформляемых кассовых документов с использованием средств криптографической защиты информации;

- сквозная нумерация оформляемых кассовых документов.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели используют программную кассу после внесения сведений о ней в СККО и в соответствии со сферой применения.

Программная касса обеспечивает возможность совершения безналичных расчетов с использованием карточек, в том числе платежных систем "Visa", "MasterCard", "БЕЛКАРТ", эмиссию которых осуществляют банки Республики Беларусь.

Программная касса обеспечивает возможность совершения расчетов в безналичной форме в соответствии с банковским законодательством иными способами, не указанными в части первой настоящего пункта, в том числе при использовании QR-кодов и (или) мобильных приложений, если оператором программной кассовой системы в программной кассе реализован такой способ осуществления расчетов в безналичной форме.

Платежный документ, формируемый программной кассой, содержит сведения, состав которых устанавливается в требованиях к программной кассе, определенных Министерством по налогам и сборам. В подтверждение приема оплаты кассир должен выдать покупателю (потребителю) платежный документ. При использовании программной кассы платежный документ допускается выдавать в электронном виде при согласии покупателя (потребителя). Способ выдачи такого платежного документа определяет оператор программной кассовой системы (ч. 2 п. 23 Положения N 924/161, абз. 3 п. 11 Положения N 10).

Не допускается использование программных касс в случаях, если:

- сведения о программной кассе, а также наименование юридического лица или фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) индивидуального предпринимателя, использующих ее, не внесены в СККО;

- используемая программная касса не соответствует сфере применения, определенной Министерством по налогам и сборам;

- программная касса предоставлена юридическим лицом, не являющимся оператором программной кассовой системы;

- программная касса не соответствует требованиям, определенным Министерством по налогам и сборам;

- программная касса не обеспечивает формирование уникального идентификатора для оформляемых кассовых документов;

- программная касса не обеспечивает наличие в платежном документе сведений, установленных в требованиях к программной кассе, определенных Министерством по налогам и сборам;

- место установки и использования программной кассы, наименование юридического лица или фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) индивидуального предпринимателя, использующих ее, не соответствуют информации, содержащейся в СККО;

- оператор программной кассовой системы использует при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг программную кассу, входящую в состав его программной кассовой системы;

- программная касса, используемая в торговом объекте с торговой площадью 200 квадратных метров и более, за исключением объектов потребительской кооперации, расположенных на территории сельской местности, не обеспечивает дифференцированный учет;

- программная касса формирует платежный документ, в котором дата и время оплаты товара (работы, услуги) указаны с отклонением от астрономического времени более чем на три минуты.

Не допускается функционирование программных кассовых систем в случае их несоответствия требованиям, определенным Министерством по налогам и сборам.

Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по городу Пинску